Capsyra, onder­steund door Start it @KBC, lanceert een innova­tief archief­plat­form dat data veilig en compliant decen­nia­lang bewaart. Uniek daarbij is de betaal­for­mule: geen doorlo­pende abonne­ments­kosten, maar een eenma­lige inves­te­ring die slim en duurzaam wordt beheerd. Daarmee garan­deert Capsyra niet alleen dat data jaren­lang toegan­ke­lijk en beschermd blijft, maar ook dat techno­lo­gi­sche vernieu­wing en maatschap­pe­lijke duurzaam­heid struc­tu­reel worden meege­nomen. Het platform richt zich in de eerste plaats op de gezond­heids­zorg, juridi­sche sector en boekhou­ders, waar de nood aan betrouw­bare lange­ter­mijn­ar­chi­ve­ring het grootst is.

Nog te weinig bedrijven staan vandaag stil bij hun gegevens­op­slag, ook al worden regel­ge­vingen alsmaar strenger en neemt het risico door cyber­drei­gingen en inbreuk op privacy alsmaar toe.

“Veel onder­ne­mingen beseffen niet dat hun data in platformen zoals Teamleader of Odoo niet gegaran­deerd veilig zijn”, stelt Ruben Tacq, medeop­richter van Capsyra. “Zodra je stopt met je licentie te betalen, verlies je toegang, en dus ook je data als je die niet zelf beheert. In de gezond­heids­zorg geldt hetzelfde. De verant­woor­de­lijk­heid om data correct en duurzaam te bewaren, wordt doorge­schoven naar de gebruiker zelf, zeker na het beëin­digen van de samen­wer­king. Boven­dien maken techni­sche of commer­ciële drempels het expor­teren van data opzet­te­lijk lastig. En wanneer er iets misgaat – een systeem­crash, een hack of zelfs gewoon een verloren wacht­woord – kan cruciale infor­matie onher­roe­pe­lijk verloren gaan. Deze platformen helpen wel met het terug­zetten via een back-up, maar bieden geen zeker­heid op lange termijn.”

Volledig Europees

Capsyra ontwik­kelde een platform waarmee bedrijven en parti­cu­lieren hun data veilig en compliant, zonder platform lock-in, tientallen jaren kunnen bewaren. Van medische dossiers die vijftig jaar bewaard moeten worden tot finan­ciële documenten met een bewaar­plicht van tien jaar: alles blijft gegaran­deerd toegan­ke­lijk. De oplos­sing is volledig Europees – alle data blijft binnen Europa – en voldoet aan de strengste GDPR- en NIS2-richt­lijnen. Bestanden kunnen eenvoudig worden gearchi­veerd, automa­tisch via een integratie met bijvoor­beeld een ERP-systeem, of manueel document per document met een simpele druk op de knop.

Fintech

In tegen­stel­ling tot de meeste provi­ders, werkt Capsyra niet met een stijgende abonne­ments­kost, maar met een eenma­lige upfront investering.

“Dat bedrag beleggen we slim zodat we de opslag de komende decennia kunnen garan­deren, rekening houdend met bijvoor­beeld de kost van techno­lo­gi­sche vernieu­wing. Zo blijft de data niet alleen toegan­ke­lijk, maar ook veilig bij toekom­stige ontwik­ke­lingen zoals post-quantum encryptie. We zijn dan ook een fintech­be­drijf: ons model draait niet om abonne­menten of de techno­logie, maar om slim en duurzaam inves­teren in de toekomst. De eenma­lige inves­te­ring zetten we in voor twee doelen: voort­du­rende techno­lo­gi­sche vernieu­wing zodat de data altijd veilig en correct bewaard blijven, én duurzame, maatschap­pe­lijk verant­woorde projecten die op lange termijn waarde creëren”, stelt CFO en medeop­richter Aurélie Jaubin.

De start-up richt zich in eerste instantie op de juridi­sche sector, boekhou­ders en de gezond­heids­zorg, maar wil daarnaast ook de brede markt van KMO’s aanspreken. Afhan­ke­lijk van de indivi­duele noden en aard van de klant, gaat Capsyra op zoek naar de beste oplossing.

“Capsyra is een mooi voorbeeld van hoe een jonge onder­ne­ming een klassiek probleem op een vernieu­wende manier durft aan te pakken”, zegt Chris­tophe Cieters, Business Coach bij Start it @KBC. “Met hun eenma­lige, duurzame betaal­model doorbreken ze een markt getekend door abonne­ments­for­mules en geven ze klanten tegelijk de zeker­heid dat hun data veilig en trans­pa­rant bewaard blijven. Daarnaast zoeken ze, in tegen­stel­ling tot andere aanbie­ders, voor elke organi­satie de opslag­partner die het best past bij de speci­fieke vereisten. Dat onder­ne­mer­schap – vernieu­wend, pragma­tisch en maatschap­pe­lijk relevant – is precies wat we bij Start it @KBC willen versterken.”
“Bouwbe­drijven zijn verplicht nalevings­do­cu­menten minstens tien jaar te bewaren. Capsyra stelt ons in staat om de documen­tatie van onze klanten met dezelfde duurzaam­heid te beschermen die ook van hun gebouwen en producten wordt verwacht: veilig, compliant en bestand tegen toekom­stige veran­de­ringen”, aldus Joanna Berłowska, oprichter van Construxia.

Microsoft App Store

Sinds begin deze maand is Capsyra als gratis beta-release beschik­baar in de Micro­soft App Store. In deze publieke beta zijn alle functies al toegan­ke­lijk. Zo hoopt de fintech­speler zoveel mogelijk gebrui­kers te onboarden. Capsyra wil tegen het einde van het jaar een honderdtal actieve gebrui­kers en een vijftal grotere bedrijven aantrekken die geloven in het concept. Die achterban moet vervol­gens inves­teer­ders aan boord lokken om het platform verder uit te bouwen en op grote schaal uit te rollen